“Hamarabb találja meg ezt a hibát egy revizor, mint ahogy elkészít egy kapszulás eszpresszót a nem várt vendégnek” – szoktam hangoztatni tanácsadásaimon. Most még aktuálisabb ez. Az előző év lezárásának határideje a nyakunkon és ilyenkor kicsit jobban aggódik egy cégvezető, hogy mit nem csinált jól, mit szúrhat ki könnyedén a NAV. Az egyik ilyen vörösen villogó jel egy ellenőr számára a házipénztár. De hogyan váljunk láthatatlanná akkor is, ha – lássuk be – lenne mit optimalizálni a helyzeten?
Ne kerteljünk, a házipénztár hiány az egyik legkönnyebben tetten érhető dolog a hatóságnak…
Elég csak megfigyelni, hogy hol irtó magas a házipénztár összege és máris gyanús lehet az adott cég. Biztos van kivétel, de ahol magas – akár több tíz- vagy száz-millió forint, ott többnyire valójában nem megtalálható a kasszában az összeg fizikailag és nincs is rendesen bizonylatolva legtöbb esetben. Mi a teendő?
“Csak menjünk ki és ellenőrizzük le a házipénztár valódi tartalmát…”
…gondolja a hatóság embere és már kezdhet is aggódni az, akinek nincs bent a (mondjuk) 30 millió a fiókban. (ez csak egy életszerű, ámde gyakori példa, néha akár százmilliós tételekkel is találkozni lehet).
Ha van egy kis szerencséje a vezetőnek, húzhatja kicsit az időt különböző indokokkal, de érzi azért szerintem minden résztvevő, hogy szorul a hurok.
Vagy valaki visszahozza kézben a hiányzó összeget, vagy ki kell találni azonnal, hogyan lehet kinullázni a házipénztárban ezt az összeget.
Ha egyik sem sikerülne hitelesen, akkor a büntetés sem tréfa. Ugyanis a hiányzó összeg 50-100%-a között meghatározható a büntetés mértéke, de ilyen esetben sikkasztás vádjával is él a szerv és mind az ügyvezető, mind a könyvelő büntetőjogi felelősséggel tartozik az ügyben.
Kihez fordulhat a cégvezető, ha szeretné csökkenteni a házipénztárt?
Kétféle út is van: legális megoldás és etikátlan megoldás. Utóbbival az a gond, hogy már sokszor láttam ilyen próbálkozást, de sosem végleges és megnyugtató.
Az egyik etikátlanságot nem lehet tartósan betömni egy másikkal. Szinte lehetetlen.
Gyakran elfelejtik azt is a tulajdonosok, hogy az ellenőr sem hülye… sőt… sokat látott, dörzsölt szakemberek, akik tudják, hogy mik a lehetőségek, tudják, hogy mit keressenek és hogy hogyan lehet felgöngyölíteni még az elsőre makulátlannak tűnő módszereket is. Az az igazság, hogy ezt mér egy kezdő revizor is kiszúrja egyből.
A másik lehetőséget nem véletlenül hagytam későbbre: a legálisat. Ennek kevés módja ismert és a problémával küzdő vezetők egyetértenek abban: ez nem éppen olcsó.
Ha például kiveszi osztalékként a cégből a felhalmozódott összeget, akkor 15% SZJA befizetést von maga után és cégen belül is okoz némi költséget például a TAO megfizetése.
Összeségében akár a pénztárhiány összegének negyedéről is beszélünk ilyenkor, amit fájdalmasan, de hirtelen be kell fizetni.
Ez is persze csak akkor lehetséges, ha van a cégnek ekkora nyeresége, amiből kilehet venni osztalékként. Vannak még néhány egyéb könyvelési “okosságok” amely talán leveszi a fókuszt a cégről, de ezek is csak az idő elhúzását segítik, nem a probléma megszüntetését.
Akármelyik megoldásra is gondol a cégvezető, általában a könyvelője az, akivel megbeszéli ezt.
A könyvelő igen fontos a házipénztár rendezése ügyében, de tényleg ő a kulcsa a sikernek?
Ha egyszerű osztalék kifizetésről van szó és „beletörődik” a cégvezető a várható költségekbe, akkor igen: a siker kulcsa a könyvelő lesz, aki mindezt “gatyába rázza”.
De mi van, ha van olyan módszer, amit a könyvelő sem ismer, mégis legálisan segít rendezni – akár rövid határidővel az év végi zárás előtt – a házipénztár problémát? Várjon… ezt megismétlem:
De mi van, ha van olyan módszer, amit a könyvelő sem ismer, mégis legálisan segít rendezni – akár rövid határidővel az év végi zárás előtt – a házipénztár problémát?
Sokszor tapasztalom, hogy a vezetők sosem hallottak erről a lehetőségről és amiről nem hallottak, az gyakran úgy kezelik, hogy nincs is. Ha rákérdez a könyvelőjétől és ő sem hallott még más megoldást, akkor pláne elzárkóznak.
Pedig mit veszíthet egy vezető ezen?
A könyvelők gyakran úgy veszik, hogy aláássa a tekintélyüket az, hogy nem ők tudnak segíteni a vállalkozónak. (tisztelet a kivételnek, aki nem így lenne, vagy annak a néhánynak, akikkel folyamatosan együtt dolgozunk és nincs ez az érzés bennük)
Ez egy külön szakma, nem kell a könyvelőnek érteni hozzá és nem baj, ha egy vezető még nem hallott róla…
Inkább ezen lepődjön meg az ügyvezető, mint az ellenőrzésen kiszabott bírságon, nem igaz?
Azt tapasztalom, hogy az okos vezető meghallgat minden infót és utána mérlegel. Az okos könyvelőnek pedig barátja az, aki segít rendezni egy helyzetet, amiben neki is komoly felelőssége van. Nem pedig az ellensége. Foglaljuk össze…
„Néhány kérdés és egy számára ismeretlen, ám garantáltan legális módszer meghallgatása még nem jár kötelezettséggel”
A cikkben feltett kérdésekre a válaszok tehát egyszerűek:
- akkor lesz gyanús az ellenőrnek egy cég, ha túl magas az árbevételéhez képest a házipénztár összege
- a könyvelő valóban rendkívül fontos a házipénztár rendezése kapcsán és nem hiányossága, ha nem ismer minden házipénztár optimalizálás módszert
- nem ő – a könyvelő – a kulcsa a teljes sikernek, hanem egy olyan szakértő, aki legális módszereket kutatott fel az ügy érdekében, amelyről állásfoglalása van a legalitása tekintetében – kérdezze a házipénztár doktort itt
- nincs vesztenivalója a vezetőnek! Néhány kérdés és egy számára ismeretlen, ám garantáltan legális módszer meghallgatása még nem jár kötelezettséggel és nem számít semmilyen vallomásnak sem. Csak tájékozódás a hibák elkerülésére egy lehetséges problémáról. Ennyi.
- igen, szinte biztos vagyok benne, hogyha ezt a cikket olvassa – akár vezetőként, akár könyvelőként – hogy van olyan módszer, amit érdemes megismernie
Mi a következő lépés?
Kérjen itt egy díjmentes tájékoztatót és kérdezzen közvetlenül a szakértőtől, hogy megtudja, mit tehet egy cégvezető, ha legális körülmények között szeretné “kinullázni” a házipénztárát, hogy ne terhelje felesleges adó és jelentősen több stressz emiatt.
Érdekel csak ha teljesen legális
Nem adnám a nevem ehhez a szolgáltatáshoz, ha nem lennék benne teljesen biztos, hogy legális. Az a küldetésem, hogy segítsek a magyar vállalkozásoknak alacsony költségekkel tisztességesen, legálisan működni. Kérem írjon nekem az űrlapon keresztül és felveszem Önnel a kapcsolatot, vagy hívjon bizalommal!
A pénztár gépekkel kapcsolatban rendben van…, de mikor lesz intézkedés a biztonsági szolgálatoknál, ahol a biztonsági őr harminc napból harmincat jöhet. Persze fele fizetés után nem adóznak az alvállalkozók, hiszen utalás helyett, borítékba kapják meg a fizetést.
Komoly probléma, amit említ Ön is Viktor, köszönöm a levelét.
Kidolgoztam egy megfelelő megoldást már erre is, hogy a munkavállalók legálisan, de mégis kedvező adózási feltételekkel kaphassák meg a munkájukért járó pénzt.
Ha Ön is érintett a kérdésben, hívjon bizalommal telefonon, vagy írjon nekem az űrlap segítségével itt: https://hazipenztar-doktor.hu/kerdezze-a-hazipenztar-doktort/
Jó napot! Hogy lehet csökkenteni a házi pénztár összegét?
Kedves Tibor, köszönöm kérdését. Sajnos ezen a felületen nem tudok sokat elmondani arról, hogy mi a legális és mégis a legkedvezőbb költségekkel járó módja annak, hogy valaki rendezze a házipénztár hiányt. Azonban örömmel segítek önnek, ha lehetőséget ad telefonon egy két dolgot megbeszélni. Hívjon bizalommal a feltüntetett elérhetőségeken, vagy írjon nekem az űrlapon keresztül itt: https://hazipenztar-doktor.hu/kerdezze-a-hazipenztar-doktort/
könyvelő vagyok, érdekel
Kedves Csaba, mindig örülök, ha nyitott könyvelőt találok arra, hogy együtt segítsük a vállalkozások vezetőit. Köszönöm, hogy írt.
KLérem vegye fel velem a kapcsolatot ezen az űrlapon: https://hazipenztar-doktor.hu/kerdezze-a-hazipenztar-doktort/
Üdvözlöm, szeretnék tanácsot kérni.
Örömmel segítek Krisztina, kérem, hogy hívjon a láblécben is megtalálható számon, vagy írjon bizalommal nekem az űrlapon itt: https://hazipenztar-doktor.hu/kerdezze-a-hazipenztar-doktort/
Üdvözlöm. Érdekelne ez a téma.
Örülök Tamás, hogy érdeklődik, köszönöm, hogy írt. Azt javaslom, hogy ha még nem tette, töltse ki az űrlapot itt és felhívom a részletekkel kapcsolatban: https://hazipenztar-doktor.hu/kerdezze-a-hazipenztar-doktort/